Tahsilatlar

{primary} Ne işe yarar? Bir alacak için müşteriden aldığınız ödemeleri kaydedersiniz. Kısmi ödeme girebilirsiniz; ödemeler alacak tutarına ulaşınca alacak kendiliğinden Ödendi olur.

Nerede? Sol menü → Diğer işletme araçları → Finans Yönetimi klasörü → Tahsilatlar (mobilde: alt çubuktaki Menü düğmesi). Ödeme girmek için iki yol vardır: Alacaklar listesinde alacağın kartındaki yeşil (ekle) düğmesi ya da bu ekrandaki Ekle düğmesi. Sarı (liste) düğmesi o alacağın ödemelerini açar. Hangi pakette / kimler için? Finans Yönetimi ile aynı kapıdadır: Premium veya Gelir-Gider Takibi modülü. Ücretsiz ve Başlangıç paketlerinde kapalıdır. Varsayılan olarak yalnızca işletme sahibi hesabı görür.

Bu ekranda neler var?

Tahsilatlar listesi. Her tahsilat bir kart olarak görünür: Alacak (alacağın numarası), Tutar, Ödeme Tarihi ve Açıklama. Sağ üstte Ekle ve Filtrele düğmeleri vardır. Kartın İşlemler simgesinde Görüntüle, Düzenle ve Sil vardır. Alacaklar ekranından sarı düğmeyle açarsanız yalnızca o alacağın ödemelerini görürsünüz.

Tahsilat ekleme formu:

Alan Zorunlu mu? Ne yazılır?
Alacak Evet Hangi alacağa ödeme yapıldığı. Alacaklar ekranındaki yeşil düğmeyle açarsanız kendiliğinden bağlanır ve formda ayrıca seçmeniz gerekmez. Tahsilatlar ekranındaki Ekle ile açarsanız listede yalnızca kalan bakiyesi olan (tamamı ödenmemiş) alacaklarınız çıkar; her satırda müşteri adı, alacak tutarı ve kalan tutar yazar.
Tutar Evet O günkü ödeme tutarı (kuruş girilebilir). Alacağın kalan tutarını aşamaz.
Ödeme Tarihi Evet Ödemenin alındığı gün.
Açıklama Hayır Serbest not (örn. "Nakit", "Havale").

Adım adım

Kısmi veya tam ödeme girmek

  1. Alacaklar listesinde ilgili alacağın kartında İşlemler simgesine dokunun.
  2. Yeşil tahsilat ekle düğmesine basın.
  3. Tutarı ve ödeme tarihini girin, Kaydet.
  4. Ödemelerin toplamı alacak tutarına ulaştıysa alacağın durumu Ödendi olur. Ulaşmadıysa Beklemede kalır. Kalan tutar için yeni bir tahsilat girmeniz yeterlidir.

Menüden tahsilat girmek

  1. Tahsilatlar ekranında Ekle'ye basın.
  2. Alacak listesinden ödeme yapılan alacağı seçin, tutarı ve ödeme tarihini girin, Kaydet.

Yanlış girilen ödemeyi düzeltmek

  1. Tahsilatlar listesinde ilgili tahsilatı bulun.
  2. İşlemler → Düzenle; tutar, tarih veya açıklamayı değiştirin, Kaydet. Düzenlemede alacak değiştirilemez. Alacağın durumu yeniden hesaplanır.
  3. Yanlış girilen tahsilatı Sil ile de kaldırabilirsiniz; alacağın durumu silme sonrasında yeniden hesaplanır.

Müşteriye nasıl anlatırım?

  • "Müşteri borcunu parça parça öderse her ödemeyi tarihiyle kaydedersiniz."
  • "Toplam ödeme tutara ulaştığında alacak otomatik Ödendi olur; ayrıca işaretlemenize gerek kalmaz."

Dikkat edilecekler / Sık sorulanlar

  • Kalan bakiye listede ayrıca gösterilmez; yalnızca Ekle formundaki alacak seçiminde her alacağın yanında kalan tutar yazar. Başka yerde kalanı, alacağın tutarından o alacağın tahsilatlarının toplamını çıkararak bulursunuz.
  • Tahsilat tutarı, alacağın kalan tutarını aşamaz. Aşan tutar girerseniz form kaydetmez ve kalan tutarı söyler. Tutar 0 veya negatif de olamaz.
  • Tahsilat silindiğinde (tek tek ya da toplu) alacağın durumu kalan ödemelere göre yeniden hesaplanır: toplam tutara ulaşmıyorsa alacak tekrar Beklemede olur.
  • Tahsilat kaydı gelir defterine (Gelirler) otomatik yazılmaz. Alacak takibi ile gelir kayıtları ayrı tutulur; alacaktan gelen parayı gelir olarak da kaydetmek isterseniz Gelirler ekranından elle girin.
  • Tahsilat girmek için hangi yolu seçtiğiniz fark etmez: Alacaklar listesindeki yeşil düğme alacağı kendiliğinden seçer, Tahsilatlar ekranındaki Ekle ise kalan bakiyesi olan alacakları listeler. Tamamı ödenmiş alacaklar bu listede çıkmaz.

İlgili sayfalar

⬅️ Önceki Konu: Alacak Takibi

➡️ Sonraki Konu: Ürün Yönetimi (E-Ticaret Yönetimi)

🏠 Dökümantasyon Anasayfası